Üretim için gerekli tüm malzemelerin aynı anda elde bulunmaması üretimi rasgele , şansa dayalı bir işlem haline getirir. Müşteri temsilcileri bir müşteriye işiniz şu gün hazır olacak şeklinde söz verirken içlerinde hep acaba yetişir mi kaygısı taşımak zorunda kalır . Oysa EraOFSET'te stok durumunu ve istasyonların doluluk oranını bir tuşla gören temsilci bu sözü rahatlıkla verebilir. Eğer uygun malzemeler stokta bulunmuyorsa planlamacı tedarikçi firmaya alım siparişini iletebilir.
Stok durumunu her zaman denetleyebilirsinizStok raporları sayesinde stoğunuzda hangi üründen ne kadar olduğunu anında görebilir , alım siparişlerinizi eksiksiz verebilirsiniz.
Sipariş girişleri ile planlaması yapılacak stoklar rezerve edilirerek, ilgili sipariş için kullanılacak malzeme sistem tarafından otomatik belirlenir. ( Ön maliyetlendirme sürecinin malzeme maliyetleri kısmında ) Üretim hattından geçen siparişe ait eksik kullanım, fazla kullanım veya hatalı işlemler sonucu harcanan malzeme, sistem tarafından açılmış olan sipariş rezervasyon listesine eklenip / çıkarılırak üretim sonucu harcanan gerçek malzemeler sisteme bildirilir. ( Son maliyet, harcanan malzeme belirlenmesi). Sistem rezervasyonu fiili kullanıma çevirerek, ilgili malzemenin sipariş için harcandığı bilgisi ile stok kayıtlarını tamamlar.
Görüldüğü gibi siparişten sonra oluşan otomatik malzeme listesi, stoklardan siparişin giriş aşamasında değil, siparişin tamamlanması aşamasında düşülür. İşte örnekler;
Kağıt sipariş başında belirlendiği gibi stoktan düşülürse ne olur ?10.000 tabaka 70x100 135 Gr Mat Kuşe Creator Marka sipariş için belirlenen kağıt olduğunu varsayalım. Deponuzda 9500 Tabaka "70x100 135 Gr Mat Kuşe Creator Marka", ve 3500 tabaka "70x100 135 Gr Mat Kuşe Nevia Marka" kağıt varsa, 500 tabaka kağıt sipariş etmeyeceğiniz ve yerine "70x100 135 Gr Mat Kuşe Nevia Marka" kağıt stoktan kullanacağınız aşikar. Veya 70x100 kağıt için uygun ise 64x90 kağıttan tamamlama yapabileceğiniz gibi. Bu ve benzeri durumlardan dolayı, EraOFSET sisteminde kullanılacak malzeme sipariş anında stoktan düşmez, rezerve edilir ve üretim hattında bu rezervasyon listesine ekleme / çıkarma / değiştirme yapılarak gerçek kullanım miktarı ve gerçek kullanılan ürünün stoktan düşüşü sağlanır.
Diğer bir örnek: CTP düşünülen iş, başka bir makinaya aktarıldı ve Ozosol kalıp alınması gerekecek. Bu ve benzeri durumlar sıkca oluşabilir. Siparişte rezerve edilen CTP kalıplar ve CTP kalıp çekim için gerekli diğer kimyasallar üretim sırasında değişiklik nedeni ile rezervasyon listesinden çıkarılır ve fiili durum sağlanır.
Stoklarla ilgili bu rezervasyon - fiili harcama sistemi matbaa işletmeleri için kullanılabilecek en gerçekçi yöntemdir.